Descripción : Agente Mesa de Ayuda. Empresa : SONDA. Ubicación : Bogotá, Bogotá D.C.
Estamos en busqueda de Agente Mesa de Ayuda. Entregar soporte y asistencia técnica a usuarios, asegurando una solución oportuna a sus requerimientos. Otorgar apoyo Técnico, entregando y registrando toda la información necesaria para cumplir con los requerimientos internos de la compañía y sus clientes. Es responsable de proporcionar al cliente asistencia técnica en la solución de sus incidentes, gestionando todas las acciones necesarias para concretar el cese del problema y obtener la satisfacción del cliente.
Funciones
• Recibir, registrar, categorizar, asignar prioridad y resolver o escalar los casos reportados por los usuarios
• Escalar los problemas que se presenten que no se encuentren dentro de los alcances de sus funciones.
• Conocimiento de los servicios prestados por la Mesa de Servicios, Procesos, áreas de negocio, estructura y prioridades.
• Sólidos conocimientos técnicos relacionados con las aplicaciones, equipos y sistemas utilizados en la organización, de acuerdo con el nivel asignado (Primer Punto De Contacto, Back office o Front office).
• Recibir, registrar, categorizar, asignar prioridad, hacer seguimiento y resolver o escalar los casos reportados por los usuarios, en la herramienta de gestión.
• Realizar un proceso interactivo de pre-diagnóstico, clasificación y tipificación de la solicitud de servicio.
• Escalar los problemas que se presenten y que no se encuentren dentro de los alcances de sus funciones
• Conocer el alcance del soporte brindado por la Mesa de Servicios, Procesos del cliente, líneas de negocio, estructura y prioridades
• Poseer sólidos conocimientos técnicos relacionados con las aplicaciones, equipos y sistemas utilizados en la organización, de acuerdo con el nivel asignado (Primer Punto De Contacto, Back office o Front office)
• Realizar las validaciones necesarias e indagar las causas el problema para brindar una correcta respuesta
• Identificar la causa raíz del incidente reportado, en base a las respuestas del usuario
• Determinar a través de las preguntas, que el tema debe ser escalado a otros grupos de soporte, informar al usuario y proceder con la asignación del ticket al grupo que corresponda, documentando toda la información necesaria para su gestión y solución
• Indicar claramente al usuario las acciones a realizar cuando conoce la solución a la solicitud / incidente; Si el usuario no consigue solucionar su incidente con las indicaciones provistas por el analista o el soporte lo requiere desde el principio, tomar control remoto de la máquina y realizar el procedimiento. Hacer una recomendación a la vez y documentar las acciones suministradas al usuario
• No improvisar ante el usuario ni proponer soluciones de ensayo o prueba, si no se conoce la solución correcta, apoyarse en los demás Analistas o en el coordinador, con el fin de brindar al usuario la solución correcta
• Escalar los tickets al (a los) grupo(s) de soporte pertinentes e informarle al usuario que el ticket del escalamiento y responsable, cuando la solución propuesta no funciona o la falla es de una complejidad que excede las capacidades del analista o el tiempo límite de duración de llamada se ha cumplido.
• Documentar el proceso hecho, la solución y dar cierre al ticket, cuando la solución fue acertada y/o el problema fue corregido a satisfacción del usuario. Informar al usuario del cierre del servicio
Perfil
• Técnicos-Tecnólogo de Sistemas, electrónica, sistemas de Información, PCs y ofimática o afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en Servicio al Cliente o Call Center, mesa de ayuda y/o mesa de servicios.
• Excelente disposición de servicio al cliente
• Facilidad para trabajar en equipo
• Capacidad para adaptarse a los cambios en la organización.
• Habilidades de socialización.
• Comunicación telefónica, Buen trato y manejo de personas, Escucha activa, Conocimientos en servicio al cliente.
• Orientación al Servicio.
• Habilidades para el diagnóstico
• Habilidades para la documentación, Habilidades para el manejo del estrés.
• Habilidad para concretar una conversación y delimitar el problema.
Labor: Presencial Zona Franca
Horario: 6 am -3 pm 6 am - 2 pm 6 am -2 pm 7 am - 4 pm 7 am - 3 pm 9 am -5 pm 8:30 am a 5:30 pm 8 am - 4 pm
Contrato: Indefinido
#LI-MM5
#LI-ONSITE
En el proceso de reclutamiento, las compañías legítimas nunca retiran las tarifas de los candidatos. Si hay compañías que atraen tarifas de entrevistas, exámenes, reservas de boletos, etc., es mejor evitarlo porque hay indicios de fraude.